頭を悩ます文末表現〜読者に響く締め方のコツと単調さ回避のための工夫
社内報担当者にとって、文末表現の選び方は最大の悩みどころです。文章の最後をどう締めくくるかは、記事全体の印象を決定づけ、読者の関心や反応に直結します。適切な文末表現を選ぶことで、読者にメッセージが強く伝わり、行動や共感を引き出すことができます。しかし、難しいのは、「です・ます調」「である・だ調」を統一しなければならないという点です。表現の統一がなされていないと、文章が散漫になり、読者に違和感を与える恐れがあります。さらに、文末が単調になると、文章全体が平板で面白みに欠けることも大きな課題です。
この記事では、文末表現のコツや多様化の工夫、単調さを回避するためのアイデアを紹介し、担当者が抱える悩みを解消するヒントを提供します。
1. 文末表現の重要性とその役割
文末表現は、記事の締めくくりとして、読者に最後の印象を残す重要な部分です。適切な文末表現を選ぶことで、読者に「読み切った」という満足感を与えられますが、繰り返しや統一感の欠如は、文章全体の印象を弱めます。また、単調な文末は読者の興味を引きにくく、記事が平板な印象になりがちです。ここが社内報担当者にとって一番の悩ましいポイントです。
2. 文末表現の3つのスタイルとその特徴
「です・ます調」：親しみやすさと稚拙さのバランス
丁寧で柔らかい印象を与え、親しみやすさが感じられる文末表現で、一般社員向けの記事や、カジュアルなトーンが求められる場面で適しています。しかし、使いすぎると稚拙な印象になり、子供っぽく感じられることもあります。
例：「次回のイベントにぜひご参加ください。」「インタビューにご協力いただき、ありがとうございました。」
(2) 「である・だ調」：力強さと硬さのバランス
硬く、フォーマルな印象を与える。文章に力強さや説得力があります。トップメッセージや公式な報告記事に適していますが、使いすぎると硬すぎて威圧感を与えます。
例：「この方針は、会社の未来を左右する重要な決断である。」「社員全員が一丸となって取り組むことが求められる。」
体言止め：余韻とぶっきらぼうな印象のバランス
名詞で文章を終えるスタイルで、余韻を残し、強い印象を与えます。しかし、使いすぎるとぶっきらぼうで冷たい印象になることも。
例：「新たな挑戦、その始まり。」「私たちの目指す未来、それは社員一人ひとりの成長。」
3. 文末表現の単調さ回避のコツ
文末表現の多様化
文末表現の種類を増やす：
「です」「ます」「だ」だけでなく、「〜ようです」「〜かもしれません」などの表現を取り入れて、多様性を持たせます。
体言止めの活用：
名詞で文章を締めることで、余韻を残し、読者に考えさせる効果を狙います。
疑問文：
読者に問いかける形にすると、リズムが生まれ、対話感が強まります。
例：「皆さんは、この新しいプロジェクトについてどう思いますか？」
命令形：
行動を促すときに使用すると、文章に力強さが生まれます。
例：「ぜひご意見をお寄せください。」
倒置法：
語順を逆にすることで、強調したい言葉を際立たせます。
例：「次回もお楽しみに、新たな挑戦を。」
その他の工夫
文の長さを変える：
長い文と短い文を組み合わせることで、リズムに変化が生まれます。
語句の言い換え：
同じ言葉を繰り返さないように、言い換えを用いて新鮮さを保ちます。
接続詞の工夫：
接続詞を変えることで、文章全体の流れがスムーズになり、読みやすくなります。
助詞の選び方：
助詞の選択で、文章のニュアンスが大きく変わります。
4. 効果的な文末表現の実例紹介
事例1：アンケート誘導
- 例：「ご意見をぜひお聞かせください。皆さんの声が、次の一歩を形作ります」
- → 読者から多くのフィードバックが得られた成功例です。
事例2：トップメッセージ
- 例：「社員一人ひとりの力が、この企業の未来を支えている」
- → である調を使用し、企業のビジョンを強く伝えた例です。
事例3：社員インタビュー記事
- 例：「田中さんの挑戦は、多くの社員にとってのインスピレーションです」
- → 読者に感動を与え、社内で話題になった例です。
事例4：体言止めの効果的な使用
- 例：「新たな挑戦、その第一歩」
- → 体言止めを使用することで、余韻が生まれ、次の展開に期待感を持たせた例です。
5. まとめ〜バランスの取れた文末表現で社内報をもっと魅力的に
文末表現は、文章全体の印象を決定づける重要な要素です。「です・ます調」「である・だ調」「体言止め」それぞれの特徴を理解し、使いすぎや単調さに注意しながら統一感を保つことが大切です。多様な表現を取り入れ、リズムや変化を持たせることで、読者に響く文章が作れます。
次回の社内報作成時には、ぜひ文末表現の工夫を取り入れてみてください。統一感とバランスを意識した文章が、読者の関心を引き、メッセージがより効果的に伝わることでしょう。
