編集後記の意外な効果〜社内報を締めくくるだけでない“編集者の声”の力

　社内報の編集後記は、多くの場合、単なる記事のまとめや締めくくりとして位置付けられがちです。しかし、実は編集後記にはそれ以上の可能性が秘められています。編集者の個人的な感想やエピソードを盛り込むことで、社員との距離を縮め、社内報全体の魅力を引き上げる重要な役割を果たすことができます。この記事では、編集後記の大切さを再考し、単なる締めくくりでは終わらせないための工夫やアイデアを紹介します。

1. 編集後記がもたらす効果とは？

編集者の“顔”を見せる場

編集後記は、社内報全体の中で唯一、編集者の声を直接伝えられる場です。編集者自身の感想や思いを率直に綴ることで、社員に親しみやすさを感じさせ、読者との距離を縮める効果があります。
編集者がどのような意図で記事を構成したのか、背景にあるエピソードを紹介することで、社内報に込められたメッセージがより深く伝わります。

社内の空気感を伝える“窓口”

編集後記は、社内の雰囲気や文化を反映する窓口ともなります。編集者が感じた社内の変化や、社員とのやりとりで印象に残ったエピソードなどを記載することで、社内の空気感や共感が広がることがあります。
「最近、こんな意見が多く寄せられました」「取材中に感じた社員の熱意」など、リアルな社内の声を伝える場としても機能します。

次回への期待感を持たせる“予告編”

編集後記をただの締めくくりにせず、次回の社内報への予告やヒントを盛り込むと、読者に期待感を持たせることができます。社員が「次号も読んでみたい」と思うような内容にするための工夫が大切です。
例：「次号では、あのプロジェクトの舞台裏をご紹介します。ぜひお楽しみに！」

2. 編集後記を活用するための工夫

個人的なエピソードを織り交ぜる

編集者の個人的な体験や、取材で感じた印象を記載すると、読者に親近感が生まれます。例えば、「取材中に思わず涙したエピソード」や「インタビューで得た新たな発見」など、編集者自身の視点を加えることで、記事がより温かみのあるものになります。

社内の声を反映する

社員から寄せられた感想やフィードバックを編集後記で紹介することで、読者にとって身近な社内報となります。また、社員の声を反映することで、社内全体のコミュニケーションが活性化します。
例：「前回の号では、多くの皆さんから『プロジェクト紹介記事が面白かった』との声をいただきました。皆さんの声を今後もお聞かせください。」

シンプルな問いかけを入れる

編集後記で読者に質問を投げかけると、対話感が生まれ、社員の反応を引き出しやすくなります。例えば、「皆さんはどう感じましたか？」や「次号ではどんな内容が見たいですか？」といったシンプルな問いかけが効果的です。

社内のトレンドや話題を取り入れる

編集後記で、社内のトレンドや最近の話題に触れると、社員の関心を引きやすくなります。例えば、「最近はリモートワークの新しい取り組みが始まりましたね」「あの新製品が話題になっています」といった話題を盛り込むと、読者との共感が生まれます。

3. 編集後記の成功事例

事例1：社員への感謝を伝える編集後記

ある企業では、毎号の編集後記で必ず「今回の号の取材にご協力いただいた皆さん、ありがとうございました」と感謝のメッセージを掲載しています。この一文が、社員の協力意識を高め、社内報の品質向上につながっています。

事例2：編集者の裏話で人気を集める編集後記

別の企業では、編集後記で「取材中のハプニング」や「写真撮影の裏話」など、制作過程のエピソードを紹介しています。これが意外な人気を集め、「裏話が面白い」との声が増えたことで、社内報の閲読率が向上しました。

事例3：次回予告で読者の期待を引き出す編集後記

編集後記に「次号では、注目のプロジェクトが特集されます」と書かれた号では、次回の閲読率が明らかに上昇しました。予告編のような形で次回の内容を示唆することで、読者の期待感が高まる効果があったようです。

4. 編集後記を成功させるためのポイント

親しみやすさを大切に：

フォーマルすぎず、カジュアルなトーンで書くことで、読者に親近感を与えやすくなります。ユーモアや個性を少し加えると、読みやすさが増します。

読者の声に耳を傾ける：

編集後記で紹介する内容は、読者からのフィードバックを反映することで、より共感を得られます。社員の声を拾い上げることで、社内の一体感が高まります。

次回への期待を持たせる：

編集後記を次回の内容への“つなぎ”として活用し、期待感を高める工夫をしましょう。次号のテーマや注目記事のヒントをさりげなく盛り込むと効果的です。

まとめ〜編集後記が社内報を豊かにする

　編集後記は、単なる締めくくりの場ではなく、編集者の声を届ける特別な場所です。社員に親しみやすさを感じさせ、コミュニケーションを深める重要なツールとして活用できます。次回の社内報作成時には、ぜひ編集後記に工夫を凝らし、読者にとって心に残る一文を書いてみてください。編集者の思いや裏話が伝わることで、社内報全体の魅力が一層引き立つことでしょう。