社内報制作で押さえるべき15のポイント
社内報の制作を担当されている皆さん、日々お疲れさまです。社内報は、情報共有だけでなく、社員同士のつながりを強め、企業文化を築くための大切なツールです。しかし、その制作は時に手間がかかり、全員に読んでもらうためには工夫が必要です。今回は、社内報の閲読率を高めるために気を付けなければならない15のポイントをお届けします。ぜひご参考にしてください。
- 目的を明確にする
読者に伝えたいメッセージが明確であるか？制作前に目標を設定しましょう。 - ターゲットに合った内容にする
部門ごとの関心事に応じたコンテンツを用意し、読者にとって「自分ごと」と感じてもらうことが大切です。 - 興味を引く見出しをつける
見出しで読む意欲を引き出しましょう。「知りたい！」と思わせるようなキャッチーな言葉を選びます。 - ビジュアルを強化する
写真やイラストを積極的に使い、視覚的に楽しめるコンテンツにすることで、目を引く工夫をします。 - 社員の声を取り入れる
インタビューやアンケート結果を掲載し、社員の生の声を反映させることで共感を生みます。 - 読みやすいレイアウトにする
テキスト量が多くならないように工夫し、適度な空白や箇条書きを使って、読みやすさを重視します。 - ユーモアを取り入れる
楽しく読める要素を入れることで、社内報をより身近なものにします。クイズやジョークのコーナーなどを取り入れるのも効果的です。 - フィードバックを反映する
前回の社内報に対して寄せられた意見を参考にして、内容の改善を図りましょう。社員の声に応えることでチェック率が上がります。 - テーマ性を持たせる
号ごとにテーマを設定し、統一感を持たせると読みやすくなり、読者の興味を引きやすくなります。 - 現場の話題を取り上げる
現場でのエピソードや頑張りを紹介することで、社員の関心を引き付けます。自分たちの取り組みが取り上げられると、より親しみが増します。 - SNSや外部連携を意識する
社内報の内容を外部のSNSでシェアできる部分があれば促すなど、外とのつながりを意識した内容を取り入れましょう。 - 具体的な数字を使う
成果や実績に関しては、具体的な数字を用いることで、読者にとって理解しやすく、説得力が増します。 - 目に留まるデザインを工夫する
カラフルな配色やフォントの強調など、ビジュアル的に目を引くデザインを工夫しましょう。 - 柔軟な掲載形式を採用する
テキスト記事だけでなく、写真集、動画リンク、コラムなど多様な形式を取り入れ、飽きさせないように工夫します。 - 最後に次号予告を入れる
次号に取り上げる予定のトピックを簡単に紹介し、読者の期待感を高めましょう。続きが気になるように仕掛けていきます。
以上、社員に読んでもらえる社内報を作るための15のポイントをご紹介しました。これらのポイントを押さえることで、社員にとってより魅力的な社内報を作り上げていくことができるはずです。ぜひ、次回の社内報制作に取り入れてみてください。
