「画竜点睛を欠く」と「蛇足」：2つの慣用句から考える社内報の完成度
社内報は、情報を共有し、社員間のつながりを深めるための重要なツールです。しかし、内容が不十分だと読者の関心を引けず、「画竜点睛を欠く」状態になってしまいます。一方で、情報を詰め込みすぎると、本来のメッセージが埋もれて「蛇足」になるリスクもあります。
この2つの慣用句は、社内報の編集において「必要十分な情報量」や「効果的な表現」を考える上で良い指針となります。本記事では、「画竜点睛」と「蛇足」をテーマに、社内報の完成度を高めるためのヒントを探ります。
「画竜点睛を欠く」社内報とは？
1. 肝心な部分が抜け落ちている例
「画竜点睛を欠く」とは、全体として立派な絵が描かれていても、最終的な仕上げである「目」を描き忘れた龍のように、完成度を欠いた状態を指します。社内報においては、肝心な部分が不足している記事がこれに該当します。
具体例：
- 結論や要点が不明瞭な記事
例：業績報告の記事で、「前年比110%達成」と数字は示されているものの、それが「なぜ重要なのか」「次の目標は何か」といった結論が欠けている。 - 読者の関心を引く仕掛けがない
例：社内イベントの報告記事で、単なる出来事の羅列で終わり、「どんな意義があったのか」「参加者が何を感じたのか」といった読者が知りたいポイントが抜けている。
2. 「画竜点睛」を意識した記事づくりのポイント
- 結論を先に伝える
記事の冒頭で「この記事で伝えたいこと」を明確にする。たとえば、「この成果は全社員の努力の結果であり、次は海外市場への挑戦を目指します！」といったメッセージで読者を引き込む。 - 象徴的なエピソードを盛り込む
データや事実だけでなく、それを補完する具体的なエピソードを加えることで、記事全体に深みを与えます。 - 視覚的な完成度を高める
写真やイラストを活用し、内容を補強する。たとえば、「この数字の背景には、営業チームの地道な努力があった」と伝える写真を添えると効果的です。
「蛇足」となる社内報の問題点
1. 情報の詰め込みすぎ
「蛇足」とは、必要以上に情報を加えた結果、かえって完成度を損なう状態を指します。社内報でも、あれもこれも伝えようとした結果、読み手が迷子になることがあります。
具体例：
- 不要な背景説明が多い
例：新制度導入の記事で、なぜこの制度が必要かを延々と説明する一方、読者が知りたい「何が変わるのか」が埋もれてしまう。 - 長すぎる文章
例：イベントの報告記事で、全員のコメントをそのまま載せるなど、ポイントを絞らないまま情報を過剰に提供。
2. 「蛇足」を防ぐ編集のコツ
- 情報の優先順位を明確に
まず、記事の核となるメッセージを決め、それ以外の情報は削ぎ落とす。たとえば、制度変更の記事では「どの部署にどんな影響があるか」を第一に伝え、細かな背景情報は補足資料に回す。 - 短く簡潔な表現を心がける
一文で言いたいことを伝える練習をする。長い文章は段落を分けたり、箇条書きを活用する。 - 読者にとっての必要性を考える
記事を書く際に「この情報は本当に読者に必要か？」を常に問い直す。
「画竜点睛」と「蛇足」のバランスを取る編集技術
- 記事の目的を明確にする
- 記事を書く前に、「何を伝えたいか」「読者にどう行動してほしいか」を明確にする。
- 目的がはっきりすれば、必要な情報と不必要な情報を選別しやすくなります。
- 読者視点でのチェック
- 書き終えた記事を「読者の視点」で読み直し、冗長な部分を削除し、核心が明確に伝わるかを確認します。
- 視覚的な工夫
- 重要なポイントを目立たせるために見出しや太字を活用。
- 必要以上の情報を削減するために、データやフローをインフォグラフィックで整理する。
実践例：社内報での適用方法
事例1: プロジェクト成功記事
- 画竜点睛を欠く場合：成功の数字や成果だけを伝え、背景や意義を省略。
- 蛇足の場合：背景や関係者全員のコメントを盛り込みすぎて、肝心の成果が埋もれる。
- 改善案：「このプロジェクトは市場シェアを20%拡大し、チームの連携が成功の鍵となりました」と結論を先に述べ、ポイントを3つ程度に絞って説明する。
事例2: 新制度導入記事
- 画竜点睛を欠く場合：制度の目的や効果を十分に説明せず、変更内容だけを羅列。
- 蛇足の場合：変更の背景や過去の問題点を詳しく書きすぎ、重要な変更点がぼやける。
- 改善案：「新制度の3つのポイント」として箇条書きで要点をまとめ、詳細は補足資料として提供。
結論：2つの慣用句が教える社内報の完成度
「画竜点睛を欠く」と「蛇足」という2つの慣用句は、社内報をより完成度の高いツールにするための指針を与えてくれます。必要十分な情報を的確に伝えつつ、余計な情報で読者を混乱させない。このバランスを意識することで、社内報は「読まれるツール」から「心に響くツール」へと進化します。
社内報では、この記事のポイントを意識し、読者にとって有益でバランスの取れた内容を届けてみてください。それが「画竜点睛」を加え、「蛇足」を排除した、完成度の高い社内報づくりへの第一歩となるでしょう。
