社内報は読まれることが全てではない〜凡事徹底で信頼を築く

　社内報は、社員とのつながりを深め、組織の文化を醸成するための重要なツールです。しかし、発行する側として「どれだけ読まれているのか」「社員の反応が薄い」といった悩みを抱えることも少なくありません。社内報は、本当に「読まれる」ことだけが目的なのでしょうか？この記事では、社内報が持つ「凡事徹底」の力と、読まれるかどうかを超えた意義について考えてみます。

社内報は「読まれる」だけが成功ではない

　社内報の本質は、ただ目を通してもらうことではなく、社員一人ひとりの心に会社の文化や価値観を根付かせることです。たとえすぐに読まれなくても、継続的に発信を続けることで、その内容がいつか「必要なとき」に社員に届くことがあります。

　例えば、新人研修のエピソードを取り上げた記事や、経営陣の方針メッセージが、当初はそれほど注目されなかったとしても、組織内で困難に直面した時や転換点が訪れた際に、過去の社内報が「その瞬間に必要な情報」として役立つことがあるのです。このように、読まれることを目的にするのではなく、「いつでもそこにある」状態を目指すことが、社内報の価値を高めます。

凡事徹底の力

　社内報は、華やかな企画や斬新なデザインを追求する必要はありません。それよりも重要なのは、「平凡なことを徹底的に続ける」ということです。地道な努力の積み重ねこそが、最終的には社員の信頼を築き、組織全体の文化形成につながります。

　例えば、毎号必ず社員インタビューを掲載し、現場の声を届けることを徹底するといった工夫です。また、どの部署も公平に取り上げ、会社全体の活動を等しく記録することも重要です。こうしたシンプルな取り組みを続けることで、「社内報は自分たちのためにある」という社員の意識を育むことができます。

必要とされるまで続ける意義

　社内報の価値が本当に発揮されるのは、社員がその情報を必要とした時です。普段はオフィスの共用スペースに置かれているだけの社内報でも、特定のタイミングでふと手に取られ、大切なメッセージを届ける役割を果たすことがあります。

　例えば、リーダーシップが試されるプロジェクトが始まった際に、過去の特集記事が参考になることがあります。また、会社が変革期を迎えた時、以前の社内報が「会社の歴史を知る貴重な記録」として役立つこともあります。このように、目に見える反響が少ない時期でも、必要な情報を発信し続けることで、その蓄積がやがて社員を支える力となるのです。

読まれるための工夫も忘れずに

　とはいえ、「読まれないこと」を前提にするのではなく、読まれる工夫を重ねることも重要です。社員が手に取りやすいデザインや、共感を呼ぶ内容を盛り込むことは、社内報の存在感を高める一助となります。例えば、見やすいレイアウトや、社員のエピソードを丁寧に取り上げることで、「自分も社内報に出てみたい」と感じる社員が増えるかもしれません。